EU-weite Ausschreibung für eine Fullservice-Agentur

Aufgabenbeschreibung

Im Auftrag des Bildungszentrums der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein begleiteten wir die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens, welches als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt wurde.

Ausgeschrieben wurde eine strategisch starke, kreative Fullservice-Agentur für die Beratung, Betreuung und Unterstützung des Bildungszentrums der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein bei der Entwicklung einer langfristig tragfähigen Personalwerbekampagne zur Nachwuchskräftegewinnung.

Besonderes Augenmerk wurde dabei auf umfassende strategische Beratung, kreativen und innovativen Ideenreichtum, Exzellenz in der Exekution sowie ein herausragendes Prozess- und Projektmanagement gelegt.

Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Dabei wurden hohe Anforderungen an Kollaborationsfähigkeit und -willen gestellt.

Beratungsleistungen im Einzelnen

• Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
• Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
• Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Matrix
• Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
• Beantwortung von Bieterfragen und Unterstützung bei Aufklärungsfragen
• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Teilnahme an den Verhandlungsterminen
• Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
• Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrages und eines Agenturvergütungsmodells
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Olga Riechel, stellv. Leiterin des Bildungszentrums der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein

„Vielen Dank für Ihre tolle Unterstützung. Wir haben uns jederzeit sehr gut betreut und beraten gefühlt.“