Agentursuche und Agenturauswahl:
So finden Sie die passende Werbeagentur
Welche Agentur passt am besten zu Ihren Aufgaben?
Die richtige Agentur zu finden, ist anspruchsvoll. Der Agenturmarkt ist groß, spezialisiert und ständig in Bewegung. Gleichzeitig entscheidet die Wahl des richtigen Agenturpartners oft über mehrere Jahre Zusammenarbeit, erhebliche Budgets und den Erfolg wichtiger Marketing- und Kommunikationsaufgaben.
FRANCIS DRAKE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Agentursuche und Agenturauswahl. Von der Definition der Anforderungen über Marktscreening und Shortlist bis zu Chemistry Meetings, Pitch, Vertrags- und Vergütungsmodellen sowie Onboarding und finaler Entscheidung begleiten wir den gesamten Auswahlprozess.
Dabei geht es nicht darum, die beste Agentur zu finden. Es geht darum, die Agentur zu finden, die am besten zu Ihren konkreten Aufgaben, Zielen, Strukturen und Ihrem Unternehmen passt.
Welche Agentur passt wirklich zu Ihrem Unternehmen?
Jede Agentursuche beginnt mit einer zentralen Frage: Welche Agentur passt zu unserem Unternehmen und unserer konkreten Aufgabe?
Die Antwort hängt von vielen Faktoren ab. Dazu gehören Aufgaben und Ziele, benötigte Kompetenzen, Budget, Unternehmensgröße, vorhandene interne Ressourcen, bestehende Agenturen und Dienstleister sowie die gewünschte Form der Zusammenarbeit.
Deshalb arbeiten wir nicht mit vorgefertigten Agenturlisten.
Wir analysieren zunächst gemeinsam mit Ihnen, was Sie tatsächlich benötigen. Auf dieser Basis screenen wir den relevanten Agenturmarkt, identifizieren geeignete Kandidaten und entwickeln einen strukturierten Auswahlprozess.
So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage statt einer Auswahl nach Bekanntheit, persönlichen Kontakten oder subjektivem Eindruck.
So läuft eine professionelle Agenturauswahl ab
Eine Agenturauswahl folgt keinem starren Verfahren. Umfang und Auswahlformat richten sich nach der Aufgabenstellung, den Anforderungen an die neue Agentur und der Tragweite der Entscheidung.
Der typische Ablauf einer Agenturauswahl sieht so aus:
Die einzelnen Phasen im Überblick: 1. Anforderungen und Ziele definieren
Am Anfang steht ein gemeinsamer Kick-off beziehungsweise Workshop zu folgenden Themen:
- Welche Aufgaben soll die neue Agentur übernehmen?
- Welche strategischen und operativen Kompetenzen werden benötigt?
- Welche Kommunikationsdisziplinen sind relevant?
- Welche Anforderungen bestehen an Team, Prozesse und Zusammenarbeit?
- Welche Rolle spielen bestehende Agenturen und Dienstleister?
- Welche Budgets und Ressourcen stehen zur Verfügung?
- Welche Anforderungen muss die Agentur zwingend erfüllen?
2. Agenturmarkt analysieren und geeignete Agenturen identifizieren
Auf Basis des Anforderungsprofils screenen wir den relevanten Agenturmarkt. Je nach Aufgabenstellung kommen große Network-Agenturen, inhabergeführte Agenturen, spezialisierte Anbieter, kleinere Agenturen oder neue Marktteilnehmer infrage.
Entscheidend ist die konkrete Eignung für Ihre Aufgabe.
Wir prüfen unter anderem Leistungsportfolio, Branchenerfahrung, strategische und kreative Kompetenz, relevante Cases, Teamstruktur, Standort, Unternehmensgröße, Kundenstruktur und mögliche Interessenkonflikte.
Ebenso wichtig ist der Stellenwert Ihres Etats innerhalb der Agentur. Entscheidend ist nicht nur, ob eine Agentur Ihre Aufgabe bearbeiten kann, sondern auch, welche Bedeutung Ihr Mandat für sie hat. Wir prüfen deshalb, wie Ihr Etat in die bestehende Kundenstruktur passt und ob Sie mit der notwendigen Aufmerksamkeit, Seniorität und Kapazität rechnen können.
3. Longlist und Shortlist erstellen
Aus dem Marktscreening entsteht zunächst eine Auswahl geeigneter Agenturen.
Diese Kandidaten prüfen und vergleichen wir anhand der gemeinsam definierten Kriterien. So verdichtet sich der Markt Schritt für Schritt zu einer Shortlist mit den Agenturen, die fachlich, organisatorisch und kulturell am besten zu Ihren Anforderungen passen.
Sie erhalten damit einen strukturierten Marktüberblick und eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Auswahl.
4. Agenturen persönlich kennenlernen
Fachliche Kompetenz allein entscheidet nicht über eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Deshalb spielen persönliche Chemistry Meetings eine wichtige Rolle. Sie lernen die verantwortlichen Agenturteams kennen und erhalten einen direkten Eindruck von Arbeitsweise, strategischem Verständnis, Beratungskompetenz und persönlicher Zusammenarbeit.
Wir bereiten diese Termine vor, strukturieren die Gespräche und sorgen dafür, dass Sie die Agenturen anhand vergleichbarer Kriterien, die wir vorher gemeinsam definieren, beurteilen können.
5. Das passende Entscheidungsformat festlegen
Nicht jede Agenturauswahl braucht einen klassischen Pitch.
In manchen Fällen liefern Marktscreening, Detailprüfung und Chemistry Meetings bereits eine ausreichende Entscheidungsgrundlage.
Bei komplexeren Aufgaben können weitere Auswahlstufen sinnvoll sein. Dazu gehören beispielsweise:
- Wettbewerbspräsentationen beziehungsweise Agenturpitches
- Strategie- oder Konzeptworkshops
- Challenge-Projekte
- Vertiefungsgespräche
- individuell entwickelte Auswahlformate
Mehr zum Thema Briefing: Agenturbriefing: Was ein gutes Briefing für eine Agenturauswahl leisten muss.
6. Agenturen bewerten und Entscheidung absichern
Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Bewertung der teilnehmenden Agenturen und führen die Einschätzungen aller beteiligten Entscheider zusammen.
Dabei berücksichtigen wir fachliche Qualität ebenso wie strategisches Verständnis, Kreativität, Team, Prozesse und persönliche Zusammenarbeit.
Nach den einzelnen Auswahlstufen dokumentieren wir Ergebnisse und Entscheidungen. Sie erhalten eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre finale Agenturauswahl.
Welche Agenturen suchen und bewerten wir?
FRANCIS DRAKE begleitet die Suche und Auswahl von Agenturen und Kommunikationsdienstleistern aus nahezu allen relevanten Disziplinen.
Dazu zählen unter anderem:
- Kreativ- und Werbeagenturen
- Lead- und Full-Service-Agenturen
- Digitalagenturen
- Mediaagenturen
- Performance-Agenturen
- Social-Media-Agenturen
- PR- und Content-Agenturen
- B2B-Agenturen
- Branding- und Designagenturen
- Employer-Branding-Agenturen
- Dialog- und CRM-Agenturen
- E-Commerce-Agenturen
- Shopper-Marketing- und Handelsagenturen
Auch bei der Zusammenstellung oder Neuordnung komplexer Agenturmodelle und Agenturpools unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Partner.
Braucht eine Agenturauswahl immer einen Pitch?
Nein. Eine professionelle Agenturauswahl muss nicht automatisch in einem klassischen Agenturpitch enden.
Ein Pitch ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie die strategische, konzeptionelle oder kreative Leistungsfähigkeit mehrerer Agenturen anhand einer konkreten Aufgabenstellung vergleichen müssen.
Bei anderen Auswahlprozessen reichen in der Regel ein fundiertes Marktscreening, die Prüfung der Agenturen und persönliche Chemistry Meetings aus. Auch Workshops, Challenge-Projekte oder vertiefende Gespräche können eine bessere Entscheidungsgrundlage liefern als eine klassische Wettbewerbspräsentation.
Im Rahmen des Kick-off-Workshops prüfen wir bereits, welche Informationen Sie für eine sichere Agenturentscheidung benötigen. Im Rahmen des weiteren Prozesses legen wir gemeinsam das geeignete Auswahlformat fest.
Warum FRANCIS DRAKE für Ihre Agentursuche und Agenturauswahl?
Wir kennen beide Seiten des Tisches.
Unsere langjährige Erfahrung auf Agenturseite hilft uns, Kompetenzen, Teams, Cases, Strukturen und Arbeitsweisen von Agenturen realistisch einzuschätzen. Unsere Erfahrung als Pitchberater nutzen wir, um daraus einen strukturierten und fairen Auswahlprozess für Auftraggeber und teilnehmende Agenturen zu entwickeln.
Dabei beraten wir ausschließlich auf Auftraggeberseite. Wir erhalten weder Provisionen noch Vermittlungshonorare von Agenturen und unterhalten keine wirtschaftlichen Beziehungen zu den Agenturen, die wir im Rahmen einer Agentursuche prüfen, empfehlen oder bewerten.
Unsere Empfehlung richtet sich allein danach, welche Agentur am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Lesen Sie auch unseren Fachartikel Agenturauswahl: Wann lohnt sich eine Pitchberatung?
Ihre Vorteile bei einer professionell begleiteten Agenturauswahl
- Sie erhalten einen fundierten Überblick über den für Ihre Aufgabe relevanten Agenturmarkt.
- Sie reduzieren den internen Aufwand für Recherche, Ansprache, Organisation und Bewertung.
- Sie vergleichen Agenturen anhand einheitlicher und nachvollziehbarer Kriterien.
- Sie beziehen alle relevanten internen Stakeholder strukturiert in den Auswahlprozess ein.
- Sie reduzieren das Risiko einer Fehlentscheidung.
- Sie schaffen eine belastbare Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer neuen Agentur.
Erfahrung aus mehr als 200 Agenturauswahlprozessen
FRANCIS DRAKE begleitet seit 2013 Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei der Suche und Auswahl von Agenturen und Kommunikationsdienstleistern.
Unsere Erfahrung reicht von Familienunternehmen und Mittelständlern bis zu nationalen und internationalen Konzernen sowie öffentlichen Auftraggebern.
Zu den von uns begleiteten Aufgaben gehören die Auswahl von Kreativ-, Digital-, Media-, Performance-, PR-, Content-, B2B-, Lead- und Full-Service-Agenturen sowie die Entwicklung und Neuordnung komplexer Agenturmodelle.
Ausgewählte Projekte und konkrete Einblicke in unsere Arbeit finden Sie in unseren Referenzen und Case Studies. Wie teilnehmende Agenturen die Zusammenarbeit und unsere Auswahlprozesse beurteilen, lesen Sie unter Agenturstimmen.
Häufige Fragen zu Agentursuche und Agenturauswahl
Wie läuft eine professionelle Agenturauswahl ab?
Eine professionelle Agenturauswahl beginnt mit der Definition der Anforderungen an die neue Agentur. Danach folgen Marktscreening, Auswahl geeigneter Kandidaten, Shortlist, persönliche Chemistry Meetings und bei Bedarf ein Pitch, Workshop oder anderes Entscheidungsformat. Der konkrete Ablauf richtet sich nach Aufgabe, Unternehmen und Tragweite der Agenturentscheidung.
Wie lange dauert eine Agenturauswahl?
Die Dauer hängt vom Umfang und vom gewählten Auswahlverfahren ab. Eine kompakte Agentursuche mit Marktscreening, Shortlist und Chemistry Meetings lässt sich deutlich schneller durchführen als ein mehrstufiger Prozess mit Pitch oder Workshops. FRANCIS DRAKE stimmt Ablauf und Zeitplan zu Beginn des Projekts auf Ihre Anforderungen und internen Entscheidungsprozesse ab.
Wie viele Agenturen sollte man in einen Auswahlprozess einbeziehen?
Die Anzahl hängt vom Verfahren ab. Für ein erstes Marktscreening kann eine größere Zahl von Agenturen sinnvoll sein. In den späteren Auswahlstufen sollte sich das Feld deutlich reduzieren. Ziel ist nicht, möglichst viele Agenturen miteinander zu vergleichen, sondern genügend geeignete Kandidaten einzubeziehen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Nach welchen Kriterien sollte man eine Werbeagentur auswählen?
Wichtige Kriterien sind unter anderem strategische und fachliche Kompetenz, Qualität relevanter Cases, Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben, Teamqualität, Prozesse, Kapazitäten, Kosten und Vergütung sowie die persönliche und kulturelle Passung. Die Gewichtung dieser Kriterien sollte sich immer nach den konkreten Anforderungen des Unternehmens richten.
Wie findet man geeignete Agenturen für eine Shortlist?
Eine gute Shortlist basiert auf einem klaren Anforderungsprofil und einer systematischen Analyse des Agenturmarktes. Bekanntheit oder persönliche Empfehlungen allein reichen dafür nicht aus. Entscheidend ist, welche Agenturen nachweislich die Kompetenzen, Erfahrungen, Ressourcen und Strukturen mitbringen, die für die konkrete Aufgabe benötigt werden.
Wann ist ein Agenturpitch sinnvoll?
Ein Agenturpitch ist sinnvoll, wenn mehrere geeignete Agenturen ihre strategische, konzeptionelle oder kreative Leistungsfähigkeit anhand einer konkreten Aufgabe zeigen sollen. Für viele Auswahlentscheidungen sind jedoch Chemistry Meetings, Workshops oder andere Formate ausreichend. Das Auswahlverfahren sollte deshalb erst festgelegt werden, wenn klar ist, welche Informationen für die Entscheidung tatsächlich benötigt werden.
Lesen Sie auch: Wie KI Pitches und Agenturauswahl verändert und unseren Fachartikel Agenturmodell: Welche Agenturstruktur passt zum Unternehmen?
