Unsere Services im Überblick
Pitchberatung für Agenturauswahl, Agentursteuerung und öffentliche Ausschreibungen
FRANCIS DRAKE ist eine unabhängige Pitchberatung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Wir unterstützen Marketing, Kommunikation, Einkauf und Vergabestellen bei der Auswahl, Beauftragung, Vergütung und Steuerung von Werbeagenturen und Kommunikationsdienstleistern.
Unsere Beratung umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Agenturbeziehung: von der Definition des richtigen Agenturmodells und der Agentursuche über Auswahlprozesse und öffentliche Vergabeverfahren bis zu Agenturvertrag, Vergütung, Steuerung und Optimierung der Zusammenarbeit.
Mit mehr als 50 Jahren gemeinsamer Branchenerfahrung, über 200 begleiteten Agenturauswahlprozessen und umfassender Kenntnis des deutschen Agenturmarktes beraten wir Unternehmen und öffentliche Auftraggeber unabhängig und neutral.
Agentursuche und Agenturauswahl: Wie finden Sie die richtige Agentur?
Die richtige Agentur finden Sie nicht über Rankings oder Bekanntheit, sondern über einen strukturierten Auswahlprozess, der Ihre individuellen Anforderungen mit den Kompetenzen geeigneter Agenturen abgleicht.
FRANCIS DRAKE begleitet Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Werbeagenturen, Kreativagenturen, Digitalagenturen, Mediaagenturen, PR-Agenturen, Social-Media-Agenturen und spezialisierten Kommunikationsdienstleistern.
Wir unterstützen Sie von der Bedarfsanalyse und Definition des Agenturprofils über Marktscreening und Shortlist bis zu Chemistry Meetings, Workshops oder Wettbewerbspräsentationen.
Ziel ist ein objektiver und effizienter Agenturauswahlprozess, der genau den Agenturpartner identifiziert, der fachlich, wirtschaftlich und kulturell zu Ihrem Unternehmen passt.
Mehr Informationen finden Sie unter Agentursuche & Agenturauswahl.
Öffentliche Vergabeverfahren: Wie finden öffentliche Auftraggeber die richtige Agentur?
Die öffentliche Ausschreibung von Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen verbindet formale und vergaberechtliche Anforderungen mit einer besonderen Herausforderung: Die fachlich geeigneten Agenturen müssen identifiziert, angesprochen und objektiv bewertet werden.
FRANCIS DRAKE unterstützt öffentliche Auftraggeber bei der kommunikationsfachlichen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Werbeagenturen, Mediaagenturen, Digitalagenturen und andere Kommunikationsdienstleister.
Unsere Beratung umfasst unter anderem Bedarfsanalyse, Leistungsbeschreibung, Markterkundung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Agenturbriefings, Preisblätter, Angebotsbewertung, Wettbewerbspräsentationen und Verhandlungstermine.
Mit über 70 begleiteten öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren verfügen wir über umfassende Erfahrung an der Schnittstelle von öffentlicher Vergabe, Marketing und Kommunikation.
Mehr Informationen finden Sie unter Öffentliche Vergabeverfahren.
Agenturvergütung: Was kostet eine Agentur und welches Vergütungsmodell passt?
Eine marktgerechte Agenturvergütung muss Leistung, Qualität, Ressourcen und wirtschaftliche Interessen von Auftraggeber und Agentur sinnvoll miteinander verbinden.
Wir beraten Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei Stunden- und Tagessätzen, Retainern, Projektpauschalen, erfolgsabhängigen Modellen und individuellen Vergütungssystemen. Dazu gehören auch das Benchmarking von Agenturhonoraren und Stundensätzen, die Prüfung von Agenturkalkulationen sowie die Entwicklung transparenter und vergleichbarer Preis- und Vergütungsmodelle.
Ziel ist eine faire, marktgerechte und wirtschaftlich belastbare Agenturvergütung.
Mehr Informationen finden Sie unter Agenturvergütung & Kostenbenchmarking.
Agenturvertrag: Was sollte ein guter Agenturvertrag regeln?
Ein guter Agenturvertrag schafft klare Regeln für Leistungen, Verantwortlichkeiten, Vergütung und die tägliche Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Agentur.
FRANCIS DRAKE berät Unternehmen bei den kommunikationsfachlichen Anforderungen an Agenturverträge, Rahmenverträge, Retainer-Verträge, Projektverträge und weitere Vertragsmodelle.
Dabei bringen wir unsere Erfahrung aus Agenturauswahl, Agenturvergütung und der praktischen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Agenturen ein.
Wir leisten keine Rechtsberatung. Die rechtliche Prüfung und Vertragsgestaltung erfolgt durch Ihre Rechtsabteilung oder Ihre Vergabestelle. Bei Bedarf können wir auch spezialisierte Partner empfehlen. (siehe auch Partnernetzwerk).
Mehr Informationen finden Sie unter Agenturvertrag.
Agenturmanagement und Agenturmodelle: Wie organisiert man mehrere Agenturen effizient?
Viele Unternehmen arbeiten heute mit mehreren spezialisierten Agenturen und Kommunikationsdienstleistern. Dadurch steigen die Anforderungen an Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Steuerung.
Wir analysieren bestehende Agenturportfolios und entwickeln passende Agenturmodelle. Dabei betrachten wir unter anderem Leadagenturmodelle, integrierte Agenturmodelle, Spezialistenmodelle sowie die Aufgabenverteilung zwischen internen Teams und externen Partnern.
Ziel sind klare Verantwortlichkeiten, effiziente Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine bessere Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Agenturen.
Mehr Informationen finden Sie unter Agenturmanagement & Agenturmodelle.
Agenturperformance: Wie lässt sich die Zusammenarbeit mit Agenturen verbessern?
Eine Agenturbeziehung sollte regelmäßig darauf geprüft werden, ob Qualität, Prozesse, Kosten und Zusammenarbeit noch den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Wir analysieren bestehende Agenturbeziehungen, identifizieren konkrete Optimierungspotenziale und entwickeln Maßnahmen für eine effizientere Zusammenarbeit.
Dabei betrachten wir unter anderem strategische Beratungsqualität, Kreation, Prozesse, Schnittstellen, Ressourcen, Kosten, Kommunikation und gegenseitige Erwartungen.
Das Ergebnis ist eine konkrete Grundlage für die Entscheidung: Zusammenarbeit optimieren, Agenturmodell verändern oder einen neuen Agenturpartner suchen.
Prozess-Consulting: Wie lassen sich Marketing- und Agenturprozesse effizienter gestalten?
Gute Agenturarbeit hängt auch von guten Prozessen auf Auftraggeberseite ab.
Wir analysieren die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Kommunikation, Einkauf und Agenturen und identifizieren unnötige Abstimmungen, unklare Verantwortlichkeiten und ineffiziente Abläufe.
Daraus entwickeln wir klare Rollen, Prozesse und Schnittstellen für die tägliche Zusammenarbeit mit Agenturen und Kommunikationsdienstleistern.
Mehr Informationen finden Sie unter Prozess-Consulting.
Marketing-Training: Wie arbeiten Marketingteams professionell mit Agenturen zusammen?
Unsere Trainings und Workshops vermitteln Marketing- und Kommunikationsteams das praktische Wissen für die professionelle Zusammenarbeit mit Agenturen.
Zu den Themen gehören unter anderem Agenturbriefings, Agentursteuerung, Bewertung von Agenturleistungen, Agenturverträge, Agenturvergütung, Kostenkontrolle, Media- und Digitalleistungen sowie die grundlegenden Regeln einer effizienten Kunden-Agentur-Beziehung.
Die Inhalte passen wir an die Aufgaben, Erfahrungen und Anforderungen des jeweiligen Teams an. Mehr Informationen finden Sie unter Marketing-Training.
Warum FRANCIS DRAKE als Pitchberatung?
FRANCIS DRAKE berät ausschließlich die Auftraggeberseite und unterhält keine Geschäftsbeziehungen zu Agenturen. Dadurch können wir Agenturen unabhängig und neutral suchen, vergleichen und bewerten.
Unsere Beratung basiert auf:
- mehr als 50 Jahren gemeinsamer Erfahrung in der Kommunikationsbranche
- über 200 begleiteten Agenturauswahlprozessen
- über 70 begleiteten öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- umfassender Kenntnis des deutschen Agenturmarktes
- Erfahrung mit Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern
- Expertise über unterschiedliche Branchen und Kommunikationsdisziplinen
- unabhängiger und neutraler Beratung
Für welche Kommunikationsdisziplinen beraten wir?
Wir unterstützen bei der Suche, Auswahl, Ausschreibung und Bewertung unterschiedlicher Agenturtypen und Kommunikationsdienstleister, unter anderem:
- Werbeagenturen und Kreativagenturen
- Digitalagenturen
- Mediaagenturen
- PR- und Kommunikationsagenturen
- Social-Media-Agenturen
- Performance-Marketing-Agenturen
- Content-Agenturen
- Branding- und Designagenturen
- Shopper-Marketing-Agenturen
- spezialisierte Kommunikationsdienstleister
Welche Leistung der Pitchberatung benötigen Sie für Ihr Unternehmen?
Sie suchen eine neue Agentur, wollen eine bestehende Agenturbeziehung überprüfen, Agenturhonorare vergleichen, Ihr Agenturmodell optimieren oder Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen öffentlich ausschreiben?
Sprechen Sie mit uns über Ihre konkrete Aufgabenstellung. FRANCIS DRAKE Pitchberatung unterstützt Unternehmen und öffentliche Auftraggeber unabhängig bei allen zentralen Fragen der Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und Kommunikationsdienstleistern.
