EU-weite Ausschreibung einer Kommunikations-/ Werbeagentur

Gesucht wird eine konzeptionell und kreativ starke Kommunikationsagentur für die kanalübergreifende Kommunikation im Omnikanal

Aufgabenbeschreibung


Im Auftrag der ikk Brandenburg und Berlin begleiteten wir die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens, welches als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt wurde.

Ausgeschrieben wurde eine konzeptionell und kreativ starke Kommunikations- und Werbeagentur für die Beratung, Betreuung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der kanalübergreifenden und zielgerichteten Kommunikation im Omnikanal (Offline und Online).

Besonderes Augenmerk wurde dabei auf umfassende strategische Beratung, kreativen und innovativen Ideenreichtum, Exzellenz in der Exekution sowie ein herausragendes Prozess- und Projektmanagement gelegt.

Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Dabei wurden hohe Anforderungen an Kollaborationsfähigkeit und -willen gestellt.


Beratungsleistungen im Einzelnen


  • Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
  • Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen sowie Aufklärungsfragen
  • Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Markterkundung und Agentur-Longlist
  • Unterstützung bei der Bekanntmachung in Fachmedien
  • Teilnahme an den Verhandlungsterminen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrages und eines Agenturvergütungsmodells
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Mandy Leibnitz, Leiterin Service-Center Digital

„Wir danken Ihnen herzlichst für die zahlreichen Austausche diverser Art, Ihre Unterstützung, Ihre Tipps, Ihre Offenheit, Ihre schnellen und zuverlässigen Rückmeldungen, die Qualität Ihrer Ausarbeitungen und die gesamte Zusammenarbeit. Zukünftig würden wir Sie gern erneut kontaktieren, wenn wieder Vergaben dieser Art anstehen. Aber bis dahin: Alles Gute Ihnen beiden.“