Diverse EU-weite Ausschreibungen für die Handelskrankenkasse Bremen

Aufgabenbeschreibung

Mit rund 890.000 Versicherten gehört die hkk Handelskrankenkasse Bremen zu den großen gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland.

In ihrem Auftrag durften wir seit 2021 die Vorbereitung und Durchführung folgender europaweiter Vergabeverfahren – durchgeführt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb – begleiten:

• Digital-Agentur
• Content-Agentur
• SEO/SEA/Webanalyse-Agentur

Gesucht wurden jeweils Fullthinking-Agenturen mit hoher kreativer Exzellenz und mit starker B2C- und B2B-Expertise, die die hkk auf dem deutschen Markt unterstützen und umfassend beraten sollten.

Beratungsleistungen im Einzelnen

• Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
• Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
• Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Matrix
• Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
• Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen sowie Aufklärungsfragen
• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Teilnahme an den Verhandlungsterminen
• Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
• Markterkundung und Agentur-Longlist
• Unterstützung bei der Bekanntmachung in Fachmedien
• Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrages und eines Agenturvergütungsmodells
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Holm Ay, Abteilungsleiter Marketing & Kommunikation

„Besonders wichtig ist uns kreativer und innovativer Ideenreichtum, strategisches Denken zur Erreichung der Kommunikationsziele, Exzellenz in der Exekution sowie ein hervorragendes strategisches Prozess- und Projektmanagement. Wir setzen stark auf die Kollaborationsfähigkeit des Auftragnehmers, da eine enge Zusammenarbeit mit unseren bereits bestehenden Partnern elementar ist.“