Die neue experimenta – ein spektakulärer Neubau aus Glas und Stahl

Deutschlands größtes Science Center suchte eine erfahrene, in Strategie und Beratung sowie Prozessen starke Kreativ-Agentur für den Bereich B2C- und B2B-Kommunikation.

Aufgabenbeschreibung


Mit rund 25.000 Quadratmetern Fläche wurde die experimenta nach ihrer Neueröffnung das größte Science Center Deutschlands. Mit einer außergewöhnlichen Vielfalt an Angeboten ist sie eine einzigartige Wissens- und Erlebniswelt und steht in besonderer Weise für Experimentierfreude, für Wissenslust und Innovation. Hier wird die Welt der Wissenschaft neu erzählt und mit allen Sinnen erlebbar.

Gesucht wurde eine erfahrene, in Strategie und Beratung sowie Prozessen starke Kreativ-Agentur für die Bereiche B2C- und B2B-Kommunikation, die den Kunden auf dem deutschsprachigen Markt unterstützt.

Darüber hinaus wurde ein tiefes Verständnis und Expertise für eine ganzheitliche Denk- und Handlungsweise („Full Thinking“) vorausgesetzt.

FRANCIS DRAKE begleitete das gesamte Agenturauswahlverfahren, beginnend mit dem Workshop zur Anforderungsermittlung, der Longlist-Erstellung, über die Auswahl der Shortlist (Detail-Auswahl) bis einschließlich der Beratung zur Entscheidungsfindung nach den Chemistry-Checks. Parallel berieten wir in allen Fragen rund um den Agenturvertrag und die Agenturvergütung.


Beratungsleistungen im Einzelnen


  • Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung mit allen dazugehörigen Fachabteilungen
  • Beratung zur erforderlichen Agenturkonstellation (Spezialisten vs. Fullthinking)
  • Marktscreening und Longlist-Erstellung anhand von Agentursteckbriefen
  • Organisation und Begleitung der Detail-Auswahl, inkl. Abfrage von Credentials, Referenzen und Stunden- und Tagessätzen
    • Organisation und Begleitung der Chemistry-Checks inkl. Entwicklung von strategischen Fragestellungen mit 4 Agenturen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung
  • Begleitung des gesamten Verfahrens und ständige Beratung
  • Integration aller Stakeholder auf Kundenseite in allen Phasen des Prozesses inkl. ausführlicher Feedback-Einholung
  • Entwicklung eines Agenturvertrages
  • Besonderheit: Unsere Beratungsleistung enthielt ebenfalls den Baustein Agenturvergütung. In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf wurden umfangreiche Agentur-Preislisten entwickelt