EU-weite Ausschreibung für eine Digital-Agentur

Aufgabenbeschreibung

Im Auftrag des BBK Landesverbandes Bayern begleiteten wir die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens, welches als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt wurde.

Ausgeschrieben wurde eine ausgesprochen strategisch-konzeptionell denkende und handelnde, kreative und technisch versierte Digitalagentur, die den Auftraggeber beim Relaunch, der Pflege und der Wartung des Internetauftritts „BKK Landesverband Bayern“ unterstützen und beraten sollte. Das Leistungsspektrum umfasste ebenfalls den technischen Support und Schulungen zu den kommunikativen Möglichkeiten der Versichertenansprache.

Besonderes Augenmerk wurde dabei auf umfassende strategische Beratung, kreativen und innovativen Ideenreichtum, Exzellenz in der Exekution sowie ein herausragendes Prozess- und Projektmanagement gelegt.

Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Dabei wurden hohe Anforderungen an Kollaborationsfähigkeit und -willen gestellt.

Beratungsleistungen im Einzelnen

• Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
• Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
• Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Matrix
• Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
• Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen sowie Aufklärungsfragen
• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Markterkundung und Agentur-Longlist
• Unterstützung bei der Bekanntmachung in Fachmedien
• Teilnahme an den Verhandlungsterminen
• Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Cathleen Wenning-Weber, ehem. Leiterin Selektivverträge & Ines Bauer, Referentin Vertragsarbeitsgemeinschaft

„Die Begleitung durch FRANCIS DRAKE Pitchberatung in diesem ambitionierten Vergabeverfahren war absolut professionell, und wir sind mit dem Ergebnis äußerst zufrieden. Vielen, vielen Dank für die Unterstützung und die Zusammenarbeit, die uns jederzeit großen Spaß gemacht hat 👍🏻“