Beschränkte, einstufige Ausschreibung für eine Digital-Agentur

Gesucht wurde eine Digital-Agentur für den Relaunch, die Pflege und der strategischen Weiterentwicklung der Website.

Aufgabenbeschreibung


Im Auftrag der Arbeitnehmerkammer Bremen begleiteten wir das einstufige, beschränkte Vergabeverfahren für einen vollständigen und funktionsfähigen Relaunch der Website.

Gesucht wurde eine eine strategisch und konzeptionell denkende und handelnde, kreative und technisch versierte Digitalagentur, die die Auftraggeberin bei ihren komplexen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Relaunch, der strategischen Weiterentwicklung, der gestalterischen und technischen Betreuung sowie bei Wartungsarbeiten, Pflege, Hosting inkl. Kosten für CMS, Betriebs- und Sicherheitskonzept der Website https://www.arbeitnehmerkammer.de/ auf dem deutschen Markt unterstützen und umfassend beraten sollte.

Besonderes Augenmerk wurde auf kreativen und innovativen Ideenreichtum, strategisches Denken zur Erreichung der Kommunikationsziele, Exzellenz in der Exekution sowie ein hochprofessionelles Prozess- und Projektmanagement gelegt.

Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Dabei wurden hohe Anforderungen an Kollaborationsfähigkeit und -willen gestellt.


Beratungsleistungen im Einzelnen


  • Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
  • Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Lastenheftes sowie einer Auftragswertschätzung
  • Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Markterkundung und Empfehlung in Form einer Agentur-Longlist zur Einholung von Angeboten
  • Beantwortung von Bieterfragen und Unterstützung bei Aufklärungsfragen
  • Auswertung der Angebote
  • Teilnahme an den Verhandlungsterminen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrages und eines Agenturvergütungsmodells
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Anna Zacharias, Referentin Kommunikation und Medien bei der Arbeitnehmerkammer Bremen

„Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat uns viel Spaß gemacht. Ganz herzlichen Dank für die tolle Hilfe! Und so sehr ich auch hoffe, dass der nächste Relaunch noch eine kleine Weile hin ist - wir würden Sie glatt wieder anrufen!“