Beschränkte, einstufige Ausschreibung für eine Digital-Agentur

Gesucht wurde eine Digital-Agentur für den Relaunch, die Pflege und der strategischen Weiterentwicklung der Website.

Aufgabenbeschreibung


Im Auftrag der Arbeitnehmerkammer Bremen begleiteten wir die Vorbereitung und Durchführung eines beschränkten, einstufigen Vergabeverfahrens für eine Digital-Agentur, welches als Verhandlungsverfahren auf Basis einer zuvor durch FRANCIS DRAKE entwickelten Agenturauswahl (Longlist) durchgeführt wurde.

Ausgeschrieben wurde eine strategisch und konzeptionell denkende und handelnde, kreative und technisch versierte Digitalagentur, die die Arbeitnehmerkammer Bremen bei ihren komplexen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Relaunch, der strategischen Weiterentwicklung, der gestalterischen und technischen Betreuung sowie bei Wartungsarbeiten, Pflege, Hosting inkl. Kosten für CMS, Betriebs- und Sicherheitskonzept für den deutschen Markt unterstützt und umfassend berät.

Besonderes Augenmerk wurde auf kreativen und innovativen Ideenreichtum, strategisches Denken zur Erreichung der Kommunikationsziele, Exzellenz in der Exekution sowie ein hochprofessionelles Prozess- und Projektmanagement gelegt.

Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Dabei wurden hohe Anforderungen an Kollaborationsfähigkeit und -willen gestellt.


Beratungsleistungen im Einzelnen


  • Kickoff-Workshop/Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
  • Erstellung einer Leistungsbeschreibung
  • Beratung zu den in Frage kommenden CMS
  • Erstellung einer Agentur-Longlist
  • Entwicklung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Entwicklung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Beantwortung von Bieterfragen und Unterstützung bei Aufklärungsfragen
  • Auswertung von Angeboten
  • Teilnahme an den Verhandlungsterminen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrages und eines Agenturvergütungsmodells
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und ständige Beratung

Kundenstimme

Anna Zacharias, Referentin Kommunikation und Medien

„Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat uns viel Spaß gemacht. Ganz herzlichen Dank für die tolle Hilfe! Und so sehr ich auch hoffe, dass der nächste Relaunch noch eine kleine Weile hin ist – wir würden Sie glatt wieder anrufen!“