ikk Brandenburg Berlin:
EU-weite Ausschreibung einer Kommunikations-/ Werbeagentur

Gesucht wird eine konzeptionell und kreativ starke Kommunikationsagentur für die kanalübergreifende Kommunikation im Omnikanal.

EU-weites Vergabeverfahren zur Auswahl einer Kommunikations- und Werbeagentur


Die ikk Brandenburg und Berlin beauftragte FRANCIS DRAKE mit der kommunikationsfachlichen Beratung und Begleitung bei der Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens zur Auswahl einer Kommunikations- und Werbeagentur. Das Verfahren wurde als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Gesucht wurde eine konzeptionell und kreativ starke Kommunikations- und Werbeagentur für die Beratung, Betreuung und Unterstützung der ikk Brandenburg und Berlin bei der kanalübergreifenden und zielgerichteten Kommunikation über digitale und klassische Kanäle.

Besonderes Augenmerk lag auf umfassender strategischer Beratung, kreativem und innovativem Ideenreichtum, hoher Qualität in der Umsetzung sowie professionellem Prozess- und Projektmanagement.

Besonders wichtig war zudem die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Entsprechend hohe Anforderungen wurden an Kollaborationsfähigkeit und -bereitschaft gestellt.


Leistungen von FRANCIS DRAKE Pitchberatung


  • Kick-off-Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
  • Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Bewertungsmatrix
  • Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Bewertungsmatrix
  • Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen sowie Aufklärungsfragen
  • Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Markterkundung und Agentur-Longlist
  • Unterstützung bei der Bekanntmachung in Fachmedien
  • Teilnahme an den Verhandlungsterminen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Agenturvertrags und eines Agenturvergütungsmodells
  • Begleitung des gesamten Ausschreibungsverfahrens und kontinuierliche Beratung

Kundenstimme zum Vergabeverfahren

Mandy Leibnitz, Leiterin Service-Center Digital

„Wir danken Ihnen herzlichst für die zahlreichen Austausche diverser Art, Ihre Unterstützung, Ihre Tipps, Ihre Offenheit, Ihre schnellen und zuverlässigen Rückmeldungen, die Qualität Ihrer Ausarbeitungen und die gesamte Zusammenarbeit. Zukünftig würden wir Sie gern erneut kontaktieren, wenn wieder Vergaben dieser Art anstehen. Aber bis dahin: Alles Gute Ihnen beiden.“



Projektdaten

Auftraggeber:
ikk Brandenburg und Berlin

Aufgabe:
EU-weite Ausschreibung für kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikation

Agenturtyp:
Kommunikations- und Werbeagentur

Verfahren:
Europaweites Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

Beratung:
FRANCIS DRAKE Pitchberatung