Agentursuche und Agenturauswahl für Pierre Fabre
Auswahl einer Umsetzungsagentur für die Adaption und crossmediale Ausspielung international vorgegebener Assets im deutschen Markt.
Die Aufgabe
FRANCIS DRAKE begleitet Pierre Fabre seit 2017 wiederholt bei der Suche und Auswahl geeigneter Agenturpartner.Beim jüngsten Auswahlprozess suchte Pierre Fabre eine kompetente und verlässliche Umsetzungsagentur für die Adaption und crossmediale Ausspielung international vorgegebener Assets im deutschen Markt.
Die neue Agentur sollte die vom Headquarter entwickelten Assets mit hoher Qualität und Frequenz für unterschiedliche Kanäle und Medien adaptieren und ausspielen. Gleichzeitig musste sie in der Lage sein, bei Bedarf eigenständige Kreativleistungen zu entwickeln.
Entscheidend waren damit nicht nur kreative Kompetenz, sondern insbesondere hohe Umsetzungsqualität, Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und ein professionelles Prozess- und Projektmanagement.
FRANCIS DRAKE begleitete den gesamten Agenturauswahlprozess von der Definition und Priorisierung der Anforderungen über Marktscreening und Chemistry Meetings bis zu vertiefenden Follow-up-Meetings und der finalen Agenturentscheidung. Parallel beriet FRANCIS DRAKE bei der Entwicklung des Agenturvertrags und der Agenturvergütung.
Die Anforderungen an die neue Agentur
Die gesuchte Umsetzungsagentur musste hohe operative Exzellenz mit kreativer Kompetenz und einem ausgeprägten Verständnis für kanalübergreifende Kommunikation verbinden.Zu den wesentlichen Anforderungen gehörten:
- hohe Kompetenz in der Adaption und Umsetzung international vorgegebener Kommunikationsassets
- Erfahrung mit der crossmedialen Ausspielung über unterschiedliche Kanäle und Medien
- hohe Umsetzungsqualität auch bei hoher Frequenz
- ausgeprägte Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Prozesssicherheit
- Fähigkeit, bei Bedarf eigenständige Kreativleistungen zu entwickeln
- Verständnis für integrierte und kanalübergreifende Kommunikation
- professionelles Prozess- und Projektmanagement
- Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen und Stakeholdern
Leistungen von FRANCIS DRAKE Pitchberatung
- Kick-off-Workshop zur Ermittlung und Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen
- Beratung zur geeigneten Agenturkonstellation
- Marktscreening und Erstellung einer Longlist geeigneter Agenturen auf Basis aussagekräftiger Agenturprofile
- Organisation und Begleitung der Chemistry Meetings mit vier Agenturen inklusive Entwicklung strategischer Fragestellungen
- Konzeption, Organisation und Begleitung vertiefender Follow-up-Meetings mit zwei Agenturen
- strukturierte Beratung und Unterstützung bei der Agenturbewertung und finalen Entscheidungsfindung
- Integration aller relevanten Stakeholder auf Kundenseite und Koordination des gesamten Auswahlprozesses
- Entwicklung des Agenturvertrags
- Beratung zur Agenturvergütung und Entwicklung umfangreicher Agenturpreislisten in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Das Ergebnis
Der Auswahlprozess führte zur Auswahl einer neuen Umsetzungsagentur für Pierre Fabre.Mit der ausgewählten Agentur wurde ein Partner gefunden, der internationale Kommunikationsassets zuverlässig und mit hoher Qualität für den deutschen Markt adaptieren und crossmedial ausspielen kann und zugleich bei Bedarf eigene Kreativleistungen entwickelt.
Mit der Entwicklung des Agenturvertrags und umfangreicher Agenturpreislisten wurden darüber hinaus die vertraglichen und wirtschaftlichen Grundlagen für die zukünftige Zusammenarbeit geschaffen.
Kundenstimme
Peter Bär, Senior Purchasing Manager„Herzlichen Dank an FRANCIS DRAKE für die qualifizierte und engagierte Unterstützung während des gesamten Pitch-Prozesses."