BKK Landesverband Bayern:
EU-weite Ausschreibung für eine Digital-Agentur

Relaunch, Pflege und Wartung des Internetauftritts und Familienportals „BKK Landesverband Bayern“

EU-weites Vergabeverfahren zur Auswahl einer Digitalagentur


Der BKK Landesverband Bayern beauftragte FRANCIS DRAKE mit der kommunikationsfachlichen Beratung und Begleitung bei der europaweiten Ausschreibung einer Digitalagentur. Das Vergabeverfahren wurde als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Gesucht wurde eine strategisch und konzeptionell starke, kreative und technisch versierte Digitalagentur für den Relaunch, die Pflege und Wartung des Internetauftritts und Familienportals des BKK Landesverbandes Bayern.

Das Leistungsspektrum der gesuchten Digitalagentur umfasste neben Konzeption, Relaunch, Pflege und Wartung auch technischen Support und Schulungen zu den kommunikativen Möglichkeiten der Versichertenansprache. Besondere Anforderungen bestanden an strategische Beratung, kreative und innovative Lösungen sowie ein professionelles Prozess- und Projektmanagement.

Wichtig war zudem die enge Zusammenarbeit mit bereits vorhandenen Agenturen und Dienstleistern. Entsprechend hohe Anforderungen wurden an Kollaborationsfähigkeit und -bereitschaft gestellt.


Leistungen von FRANCIS DRAKE Pitchberatung


  • Kick-off-Workshop zur Anforderungsermittlung inkl. Beratung zu Ausschreibungsverfahren und -durchführung
  • Prüfung und Überarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Erstellung von Eignungskriterien – Referenzprojekte und Kernteam – inkl. Gewichtung und Bewertungsmatrix
  • Erstellung von Zuschlagskriterien – Qualität und Preis – inkl. Gewichtung und Matrix
  • Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen sowie Aufklärungsfragen
  • Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Markterkundung und Agentur-Longlist
  • Unterstützung bei der Bekanntmachung in Fachmedien
  • Teilnahme an den Verhandlungsterminen
  • Beratung zur Entscheidungsfindung und Zuschlagserteilung
  • Begleitung des gesamten Ausschreibungsverfahrens und kontinuierliche Beratung

Kundenstimme zum Vergabeverfahren

Cathleen Wenning-Weber, ehem. Leiterin Selektivverträge & Ines Bauer, Referentin Vertragsarbeitsgemeinschaft

„Die Begleitung durch FRANCIS DRAKE Pitchberatung in diesem ambitionierten Vergabeverfahren war absolut professionell, und wir sind mit dem Ergebnis äußerst zufrieden. Vielen, vielen Dank für die Unterstützung und die Zusammenarbeit, die uns jederzeit großen Spaß gemacht hat 👍🏻“



Projektdaten

Auftraggeber:
BKK Landesverband Bayern

Aufgabe:
EU-weite Ausschreibung für Relaunch, Pflege und Wartung des Internetauftritts und Familienportals

Agenturtyp:
Digitalagentur

Verfahren:
Europaweites Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

Beratung:
FRANCIS DRAKE Pitchberatung